A maioria das pessoas termina o dia olhando para a lista de tarefas e se sentindo atrasada, mesmo nos dias em que fez muita coisa. A lista ainda tem itens. E tudo o que você terminou hoje não aparece em lugar nenhum, porque itens concluídos não ficam na lista de tarefas. Eles simplesmente desaparecem.
Esse é o problema. Uma lista de tarefas não é um registro do que aconteceu hoje , é um registro do que você imaginou, de manhã, que o dia poderia ser. À noite, o dia real raramente corresponde a esse plano: surgiram imprevistos, as prioridades mudaram, e parte do que mais importou nem estava na lista. Medir o dia de hoje contra o palpite da manhã é, na maioria das vezes, injusto com o dia de hoje.
Uma Lista de Tarefas Concluídas funciona ao contrário. Em vez de começar com um plano e medir a lacuna, você termina o dia anotando o que realmente aconteceu, e usa isso, não o palpite da manhã, para planejar o amanhã.
O problema de terminar o dia com uma lista de tarefas
Uma lista de tarefas tem duas características que a tornam uma forma inadequada de medir um dia, e as duas fazem parte da própria natureza de uma lista de tarefas.
A primeira é o momento em que ela é escrita. Uma lista de tarefas é criada antes de o dia acontecer, geralmente logo de manhã, às vezes na noite anterior. Nesse pontoela não consegue levar em conta a reunião que se estendeu, o pedido urgente das 11h ou o trabalho que acabou sendo o mais importante. A lista é uma previsão, feita com as informações de ontem, sobre um dia que ainda não aconteceu.
A segunda é o que ela mostra. Uma lista de tarefas é projetada para que os itens concluídos desapareçam, marcados, arquivados, removidos da vista. O que sobra, por definição, é o que não foi feito. Então, ao final do dia, a lista que você está olhando é composta inteiramente de pendências, não importa o quanto você realmente terminou.
Junte as duas coisas e o resultado é previsível: na maioria das noites, sua lista de tarefas mostra uma previsão imprecisa com as partes concluídas apagadas. Não é uma medida do seu dia. É mais parecida com uma lista de tudo o que o seu eu da manhã errou sobre ele , e lê-la assim toda noite custa mais do que apenas se sentir mal. Isso molda como você planeja o amanhã, partindo de uma leitura de hoje que nunca foi precisa para começar.
O que é uma Lista de Tarefas Concluídas, e o que ela não é
Uma Lista de Tarefas Concluídas é um registro do que realmente avançou, foi concluído ou chegou significativamente mais perto de ser concluído durante o diaescrita ao final do dia, a partir do que aconteceu, não do que foi planejado.
Vale ser preciso sobre o que ela não é. Não é um registro de tudo o que você fez , isso seria apenas um registro de atividades, e um dia movimentado não é o mesmo que um dia produtivo. E também não é um diário de gratidão, gratidão é sobre o que você tem, não sobre o que você fez.
Uma Lista de Tarefas Concluídas ocupa um lugar mais específico e mais útil: as coisas que estão em um estado melhor, mais acabado, mais avançado hoje por causa de algo que você fez. Isso pode incluir itens que estavam na sua lista de tarefas. Mas, e essa é a parte que mais importa, também pode incluir trabalho real que nunca esteve em nenhuma lista, porque surgiu durante o dia e você lidou com ele assim mesmo. Um e-mail longo que precisava de uma resposta cuidadosa. Uma decisão que estava travada há uma semana, finalmente tomada. Uma conversa que você vinha evitando, finalmente tida.
A distinção que importa: uma lista de tarefas é escrita olhando para frente, antes de o dia acontecer. Uma Lista de Tarefas Concluídas é escrita olhando para trás, depois que ele aconteceu.
Por que escrever importa
Saber o que você fez não é o mesmo que ter escrito, e a diferença entre essas duas coisas é maior do que parece.
Ao final de um dia cheio, o que tende a ficar na mente não são as coisas que você terminou. São as que não terminou: o e-mail ainda sem resposta, a tarefa ainda aberta, a conversa que você continua adiando. Há um nome para isso. Às vezes é chamado de efeito Zeigarnik, a tendência de tarefas inacabadas de ocupar mais espaço mental do que as concluídas, precisamente porque ainda estão abertas. O trabalho concluído se fecha sozinho e sai discretamente da sua atenção. O trabalho inacabado continua fazendo barulho.
Sem intervenção, isso faz com que sua percepção do dia se incline para o que está pendente, quase independentemente de quanto você realmente terminou. A solução não é terminar tudo, na maioria dos dias, isso não é realista. A solução é anotar deliberadamente o que você terminou, para que isso seja registrado.
Uma Lista de Tarefas Concluídas faz exatamente isso. Escrever algo muda como você o processanão é apenas um registro para depois, é como a parte concluída do dia é contabilizada, em vez de ser silenciosamente ofuscada pelo que ainda está aberto.
Como uma Lista de Tarefas Concluídas muda a forma como você planeja o próximo dia
Uma Lista de Tarefas Concluídas não é apenas uma forma de encerrar o dia de hoje , é informação para amanhã, e é aí que ela se justifica como mais do que um hábito para se sentir bem.
Se você sabe, com precisão, o que terminou hoje, incluindo o trabalho não planejado que tomou metade da sua manhã, você está em uma posição muito melhor para planejar amanhã de forma realista. As listas de tarefas da maioria das pessoas são longas demais não porque planejam mal, mas porque planejam para um dia idealizado em vez de para o seu dia real.
Com o tempo, uma Lista de Tarefas Concluídas constrói um tipo diferente de registro: quantas coisas significativas você realmente termina em um dia típico, que tipo de trabalho você tende a fazer mais cedo ou mais tarde, quais dias são consistentemente mais produtivos e por quê. Isso não é algo que nenhum aplicativo de tarefas pode te dizer, porque ele só tem acesso ao que você planejou, nunca ao que aconteceu.
Isso fica mais fácil quando o registro do que aconteceu e o plano para o que vem a seguir vivem no mesmo lugar. O diário com planejador integrado do idazery, na mesma linha do tempo, significa que a Lista de Tarefas Concluídas de hoje e o plano de amanhã ficam lado a lado, para que o plano possa realmente ser informado pelo dia que acabou de acontecer, em vez de começar do zero.
Como é uma entrada da Lista de Tarefas Concluídas na prática
Uma Lista de Tarefas Concluídas não precisa de um formato. O que ela precisa é de honestidade e alguns minutos, na maioria dos dias.
Uma entrada típica tem de três a cinco linhas, escrita ao final do dia, listando o que avançou. Vale incluir:
- Trabalho planejado que realmente foi concluído
- Trabalho real que não estava planejado, mas aconteceu e importou
- Decisões que você tomou, uma decisão é trabalho, mesmo quando nada visível muda depois
- Conversas que fizeram algo avançar, mesmo que o resultado ainda não seja definitivo
Vale deixar de fora:
- Atividade sem resultado, uma reunião que não levou a lugar nenhum, uma tarefa que você começou mas não realmente avançou
- Itens adicionados só para a lista parecer mais longa
Essa segunda lista importa mais do que parece. Uma Lista de Tarefas Concluídas inflada para parecer impressionante deixa de cumprir seu papel, o valor não está no comprimento, mas na distância entre o que está escrito e o que é verdade. Reduza essa distância a zero e uma lista curta e honesta supera uma longa e inflada.
Lista de Tarefas Concluídas vs. Pequenas Vitórias, qual é a diferença
As duas ideias estão próximas, mas não são a mesma coisa.
Uma Lista de Tarefas Concluídas é operacional: registra o que foi concluído, esteja ou não conectado a algo maior. Um diário de Pequenas Vitórias é motivacional: registra o progresso em direção a algo que importa, mesmo quando esse progresso é pequeno.
Na prática, isso significa que uma Lista de Tarefas Concluídas pode incluir coisas rotineiras e administrativas, responder e-mails, terminar papelada, que não teriam lugar em uma entrada de Pequenas Vitórias, porque não representam progresso em direção a uma meta. Um diário de Pequenas Vitórias é mais seletivo; uma Lista de Tarefas Concluídas é mais completa.
As duas não concorrem entre si, são complementares. Muitas pessoas que começam com uma Lista de Tarefas Concluídas acabam querendo algo com mais contexto: não apenas o que foi feito, mas para onde isso as levou e por que importou. Se é esse o seu caso, vale a pena explorar isso a seguir.
Uma Lista de Tarefas Concluídas não precisa de um aplicativo, de um sistema ou de um novo hábito construído do zero. Precisa de cinco minutos ao final do dia e de uma pergunta honesta: o que realmente foi feito ou avançou hoje?
Escreva a resposta e o dia muda de forma, não porque algo nele seja diferentemas porque você finalmente está olhando para o que aconteceu em vez do que não aconteceu. idazery te dá um lugar privado para escrever isso, toda noite, é realmente tudo o que uma Lista de Tarefas Concluídas precisa, e o plano de amanhã pode começar a partir daí.
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